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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

 

制定24年11月20日

愛知県弁護士協同組合

 

 愛知県弁護士協同組合(以下「愛弁協」という。)は、愛弁協の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

 

 

1.個人情報の取得について

 愛弁協は、適法かつ公正な手段によって、会員及びその組合員(以下「所属員」という)の個人情報        (氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、所属会、その他の記述により当該本人を識別できるもの)を取得いたします。

 

2.個人情報の利用について

 愛弁協は、愛弁協の事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報を、その事業活動及びサービ  ス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。

 上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめ所属員ご本人の承諾を得ることを前提といたします。

 また、収集した個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏えい等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。

 

3.個人情報の第三者提供について

 愛弁協は、下記の場合を除き、個人情報を事前に所属員本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

 (1)法令に定める場合

 (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、所属員本人の同意を得る事が困  難であるとき。

 (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、所属員本人の同意を得ることが困難であるとき。

 (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、所属員本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 

4.個人情報の管理について

 (1)愛弁協は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。

 (2)愛弁協は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

 (3)愛弁協は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。

 

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

 愛弁協は、所属員本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、誠実に対応いたします。

 

6.組織・体制

 (1)愛弁協は、個人情報保護管理責任者を置くとともに、個人情報の適正な管理を実施いたします。

 (2)愛弁協は、役職員に対し個人情報の保護及び適正な管理方法について周知させ、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

 

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

 愛弁協は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを愛弁協役職員その他関係者に周知徹底させて実施し・維持し・継続的に改善いたします。

 

 

〈お問い合わせ窓口〉

 愛知県弁護士協同組合  

  個人情報保護管理責任者  専務理事 服部一郎

  連絡先 〒460-0001 愛知県名古屋市中区三の丸一丁目4番2号 愛知県弁護士会館内

                        電 話 052-231-1760

                        FAX 052-203-9527

                  

 

 

 

 

                                 平成24年11月20日 理事会承認